La commune d'Arâches recrute pour son centre technique 1 secrétaire de direction H/F. Descriptif de l'emploi : Participe à la préparation, l'organisation et au suivi des dossiers et réunions inhérents aux projets des services techniques. Apporte assistance à la direction des services techniques (DST) et aux chefs de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, de suivi budgétaire, de suivi des dossiers et des marchés publics. Assiste et conseille la DST dans l'organisation et la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale, le DST et les élus. Assiste plus particulièrement la cellule « Chemins/Bois/Pastoralisme » et la cellule « Evénementiel » du pôle Environnement/ Manifestations. Missions / conditions d'exercice 1. Accueil des services techniques : 1.1 Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques de la DST 1.2 Assurer l'accueil téléphonique et physique des services techniques, filtrer les demandes, réceptionner les livraisons 1.3 Traiter le courrier de la DST (recueillir, enregistrer, diriger vers, préparer les réponses .) 1.4 Gérer le courrier électronique de l'adresse générique « services techniques » 2. Assistance administrative de direction de la DST : 2.1 Assurer des travaux de bureautique (compte-rendu, documents administratifs, courriers, classement, archivage .) 2.2 Organiser et planifier des réunions (programmation, gestion des agendas, invitation, préparation matérielle et administrative.) 2.3 Alimenter les tableaux de suivis (fluides, budget, contrat de maintenance, marchés.) 2.4 Gérer les candidatures RH 2.5 Suivre les bons de commande en lien avec le budget et préparer la validation des factures 2.6 Gérer le parapheur pour les mises en signatures 2.7 Suivre les demandes d'interventions via le logiciel de gestion de maintenance (GMAO) 3. Participation à la gestion des dossiers de la DST 3.1 Participer au suivi des procédures auprès des chefs de s