Les missions du poste L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème) Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être ! Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place POSTE EN CDD SUR PLUSIEURS SEMAINES LIEU PARIS 8EME AU SEIN D'UN FONDS D'INVESTISSEMENT POSTE EN TEMPS COMPLET ENTRE 35H ET 39H PAR SEMAINE SALAIRE 12,31 € +10% de prime de précarité +10% de congés payés MISSIONS L'accueil physique + assistanat administratif - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs - Gestion du standard, courriers, coursiers, - Prévenir les personnes visitées - Inventaire fourniture, commande et rangement - Réservation train, taxis, hôtels - 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations - Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine - Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.) - Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets - Gestion des mails - Commande de plateaux repas Le profil recherché Nous recherchons une personne : - Personne à l'aise avec l'administratif - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstancesCompétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) - Anglais conversationnel/courant - Bonne maîtrise du Pack OfficeCompétences souhaitées : - Formation Bac - Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service Bienvenue chez Agence France Prestige L'Agence
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