Chargé.e de gestion (H/F)

Description

Dans l'optique de consolider son projet de développement du Partenariat en Santé, l'association Savoirs Patients recrute un.e chargé.e de gestion. Au cœur du fonctionnement de l'association, le/la chargé.e de gestion réalise des taches de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, . Dans un environnement associatif multi-projets, Il/elle contribue à la fiabilité des processus, au suivi des ressources et à la bonne gestion des activités intervenant dans les champs sanitaire, médico-social et social. Intégré-e à une équipe pluridisciplinaire de salarié-e-s et de bénévoles engagé-e-s, il/elle oeuvre, par une gestion rigoureuse et structurée à la consolidation et la pérennisation de l'organisation. Missions principales Gestion comptable - Collecte, vérification, saisie comptable et affectation analytique des pièces comptables (factures, notes de frais, notifications,...) - Import et rapprochement bancaire - Suivi de la facturation clients (émission, relances) - Demandes de devis, commandes, suivi des factures fournisseurs (paiements, échéances) - Classement et archivage des pièces comptables. Gestion administrative - Suivi des relations avec les organismes sociaux, administrations, agences, services de l'État. - Traitement des mails (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, bénévoles) - Appui administratif des projets et pôles d'activité (COPS, OF, Recherche) - Suivi des conventions/contrats (partenaires, fournisseurs, clients, bénéficiaires) - Gestion des plannings et agendas partagés - Digitalisation des process internes et externes (facture électronique, signature électronique,.) - Classement et archivage numérique/papier Ressources humaines - Suivi des obligations sociales et déclaratives - Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, congés, arrêts, mutuelle, prévoyance, médecine du travail) - Tenue à jour des outils RH (Lucca, MySILAE,.) - Suivi de la gestion de carrière (entretiens annuels, parcours professionnel, formation) -