Gestionnaire administratif H/F

Description

L'ÉTABLISSEMENT : Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs : la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI) recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de renforcer ses équipes administratives. Sous l'autorité de la Direction adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) participe à l'organisation et au fonctionnement du service, assure la gestion administrative courante et contribue à la mise en uvre des procédures d'achats, en lien étroit avec les différents services de l'établissement. À ce titre, vous : Gestion administrative Assurez le traitement administratif des dossiers et contribuez à l'organisation du service. Gérez et suivez l'agenda de la Directrice adjointe (planification, envoi des invitations, organisation des réunions). Rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, tableaux). Organisez les instances en lien avec la direction et rédigez les comptes rendus (F3SCT, commissions, réunions...). Réceptionnez, triez, traitez et diffusez le courrier et les courriels. Organisez le classement, l'archivage et garantissez la traçabilité des documents. Assurez le suivi des dossiers administratifs transversaux. Mettez à jour les bases de données et les outils de gestion interne. Assurez l'accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs en fonction des demandes. Gestion des achats Participez à la mise en uvre des procédures d'achats dans le respect du Co