Les missions du poste Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l'enfance, à l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales. Le pôle CSFC se compose : - de la mission régionale et interdépartementale d'inspection, de contrôle et d'évaluation(MRIICE) - du service formation et certification - du service hébergement et accès au logement chargé de la mise en oeuvre du service public "de la rue au logement" et plus globalement des questions d'hébergement et d'accès au logement des publics généralistes sans domicile stable mais également des demandeurs d'asile / réfugiés pilotés par la DIHAL et la DGEF (9 agents à Toulouse), - du service de prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions - du service politique de la ville. Groupe RIFSEEP : 3 Profil recherché : secrétaire administratif(ve) Niveau requis: débutant Encadrement (oui ou non) : non Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle cohésion sociale formation certification, l'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve) est en charge des missions suivantes : Assistanat de direction (50%) - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier départ / arrivée - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gérer la planification collective, les agendas du chef de pôle et des Chefs de service, leurs déplacements et l'organisation de réunions - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées Gestion admin
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