Gestionnaire de l'Apprentissage (H/F)
Description
À propos de Formasup IDA Basée à Grenoble, Formasup IDA accompagne le développement de l'apprentissage et de l'alternance en lien étroit avec les établissements d'enseignement supérieur, les entreprises et les partenaires institutionnels. Notre mission : sécuriser les parcours des apprentis et garantir un accompagnement administratif et réglementaire de qualité. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire de l'Apprentissage en CDI. Finalité du poste Sous l'autorité du Responsable du service, vous assurez la gestion administrative et réglementaire des contrats d'apprentissage. Vous êtes l'interface privilégiée entre les apprentis, les entreprises, les établissements de formation et les OPCO. Missions principales 1. Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Mettre à jour les informations relatives aux formations (programmes, calendriers, interlocuteurs). - Accompagner, renseigner et conseiller les partenaires (établissements, entreprises, apprentis, OPCO) sur les aspects administratifs, financiers et juridiques du contrat : - financement, - autorisations de travail, - droits et devoirs de l'apprenti, - dérogations, - aides aux apprentis et aux entreprises. - Collecter et contrôler les indicateurs clés : états de présence, certificats de scolarité, résultats d'examens, PV de visites d'entreprises, ruptures de contrat. - Enregistrer les données dans les outils informatiques dédiés (EGEST, LEA, OFALINK). - Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats. - Participer aux enquêtes institutionnelles. - Rendre compte régulièrement de votre activité au responsable de service. - Former les équipes pédagogiques à l'utilisation des outils du CFA. 2. Collecte des financements - Obtenir les prises en charge auprès des financeurs publics et privés (OPCO). - Recueillir les bons de commande des entreprises pour la facturation des restes à charge. 3. Suivi des apprentis via l'interface STUDEA - Paramétrer les formations et créer/mettre à jour les q