ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Mions. Nous proposons : - CDI à pourvoir dés que possible - Horaire : 39h/semaine. En tant que bras droit du directeur, vous effecturez : - Accueil et Traitement du courrier - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. - Administratif - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …) - Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Ouvre les chantiers sur le progiciel, - Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. - Secrétariat Technique - Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours, - Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi, - Gère les déclarations de sinistre, - Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, - Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, - Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, sui
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