Les missions du poste Le service est composé de 24 personnes pour 15 ETPT (5 titulaires / 4 CDD temps plein / 12 CDD vacations étudiants / 3 intermittents du spectacle) et d'un budget annuel de 1,5 M€. Définir, organiser et déployer un programme d'animations à destination des étudiants résidents au sein des cités universitaires de Montpellier. Encadrement et coordination d'une dizaine d'étudiants animateurs socioculturels. Activités principales : Formation et encadrement des étudiants animateurs en cités universitaire Concevoir et animer des temps de formation et de coordination des étudiants référents de la prise de poste de ces derniers et tout au long de l'année universitaire (accueil, animation, posture, ...) Définition et organisation de l'offre d'animations Élaborer un calendrier mensuel d'animations pour chacune des 6 cités universitaires (rythme moyen de 2 animations par semaine par cité - créneaux : de 20h00 à 23h00 Définir, planifier et attribuer les missions aux animateurs en respectant les moyens alloués, les profils des animateurs et les spécificités de chaque cité, Assurer l'évaluation des actions réalisées : mise en place d'indicateurs, suivi et analyse. Partager les informations et entretenir une relation permanente avec les directions des cités universitaires. Gestion RH de l'équipe Gérer les plannings de travail des animateurs dans le cadre des heures qui leur sont allouées Saisir et valider les déclarations d'heures des étudiants référents-animateurs Editer mensuellement les avenants d'heures complémentaires en lien avec les contrats en vigueur Assurer l'interface avec le service RH du Crous pour toutes les questions administratives Gestion des équipements et logistique Recenser les besoins en matériel d'animation sur l'ensemble des cités Organiser les achats, la réception et la distribution du matériel Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks des cités en produits et matériels nécessaires aux animations (alimentaires, consommables, peti
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