Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le ou la gestionnaire de paye et administration du personnel a en charge de coordonner la gestion administrative et la paie du personnel, dans le respect des normes, des conventions collectives et des règles internes. Gestion de la paie : L'assistant(e) ADP est le/la garant(e) de la qualité et de la fiabilité de la saisie de la paie sur son périmètre d'intervention et réalise l'ensemble des procédures et formalités administratives qui y sont rattachées. - Il/elle aura en charge la saisie des éléments de pointage (rapports chantiers, arrêts de travail pour accidents ou maladie, congés payés, .) ou la recherche d'informations et de justifications auprès des responsables en cas d'absence d'éléments. Il/elle procède également à la collecte et la saisie des notes de frais validées. - Il/elle a en charge la préparation et la saisie en utilisant le logiciel de gestion de la paie et le logiciel comptable pour la partie des pointages. - Il/elle se conforme au respect des obligations administratives légales de l'entreprise : tenue des livres, affiliation et radiation auprès des organismes, ... - Il/elle procède aux déclarations d'intempéries le cas échéant, ainsi qu'aux déclarations de congés payés auprès de la Caisse. - Il/elle calcule et vérifie les distances entre domicile et chantiers nécessaires aux calcul et paiement des indemnités de grands déplacements. - Il/elle établit les différents reporting, et tableaux de bord nécessaires à la remontée et à la centralisation des informations de paie (effectifs, mouvements de personnel, masses salariales, absences, .). - Il/elle établit et procède à la comptabilisation des écritures du livre de paie - Il/elle établit, vérifie les bordereaux de cotisations. Gestion administrative du personnel : L'assistant(e) ADP assure et coordonne la gestion administrative du personnel. - Il/elle constitue les dossiers du personnel, en assure la bonne tenue, et veille à être à
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