CHARGE.E D'ADMINISTRATION GENERALE

Description

1) ADMINISTRATION GENERALE - Tenue des réunions d'équipes et compte rendu - Gestion du courrier - Relation avec les prestataires : banque, assurance, GHS, - Relation avec les partenaires culturels et institutionnels : RV, enquêtes.. - Constitution des dossiers de demande de subvention et suivi (Mairie de Bordeaux, CG Gironde, Région Nouvelle Aquitaine, DRAC Nouvelle Aquitaine.) - Rapport annuel d'activité avec la chargée de diffusion - Veille sur la conformité juridique des documents administratifs - Elaboration et suivi des différentes conventions avec nos partenaires (production / diffusion / médiation et autres projet) en lien avec la chargée de diffusion - Gestion de la vie associative de l'ensemble (adhérents / assemblée générale / rapports d'activités / renouvellements de licences de spectacle) 2) GESTION ET COMPTABILITE (en lien avec notre expert-comptable « CaC » ) - Gestion des notes de frais (vérification / paiement / archivage) - Gestion des factures fournisseurs (réception / vérification / mise en paiement / archivage) - Gestion des factures de ventes (rédaction / envoie / suivi des créances / archivage) - Dépôts des justificatifs comptables sur le logiciel Pennylane et saisie des codes analytiques. - Liens mensuels avec le comptable - Analyse des comptes mensuelle - Mise en place du process budgétaire de la compagnie (création, suivi et projection) - Mise en place du process budgétaire de production en lien avec la chargée de diffusion - Recherche de nouvelles sources de financements - Rapport financier annuel 3) SOCIAL (Logiciel sPAIEctacle) - Définition du plan de cachets en lien avec l'équipe - Réalisation de la paie et des formalités liées à l'embauche (régimes général et intermittents) : contrats de travail, DPAE, AEM, etc. - Déclaration et paiement des cotisations sociales - Paiement des rémunérations - Mise à jour et communication du livret d'accueil - Suivi RH des salariés - Veille juridique et sociale - Bilans sociaux (do