Détail du poste Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes: - Gestion du courrier «papier»: réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle) - Gestion des messageries électroniques du service - Accueil téléphonique du service - Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme - Suivi logistique du service: gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc... - Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service - Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF) - logistique: salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants - participation à la production des documents supports préparatoires - Webmestre du service: animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles. - Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences - Participation au club des «assistant(e)s» de la DDT Le profil recherché Compétences: Connaissances Maîtrise des outils bureautiques «open office» Connaissance de l?environnement administratif Compétences transversales - Qualités rédactionnelles et orthographiques - Bonne organisation et rigueur - Bonne expression orale Compétences relationnelles - Savoir communiquer avec le public - Savoir diffuser l'information, - Savoir travailler en équipe, en réseau.
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