Office Manager F/H

Description

Entreprise Linman & Associés est un cabinet de recrutement international reconnu pour son expertise dans l’approche directe de cadres et cadres dirigeants pour l’industrie. Implanté à Paris, à Nantes et à Los Angeles, nous accompagnons nos clients dans les secteurs principalement de l’agro-alimentaire et de l’industrie du textile et de la mode. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet en intervenant sur un périmètre mêlant gestion administrative, suivi financier, coordination interne et support communication. Poste basé à Nantes - À pourvoir dès maintenant. Poste Vos principales responsabilités au sein de notre équipe seront : Office management * Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (prestataires informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO…). * Veiller au bon fonctionnement des outils et de l’environnement de travail du cabinet. * Organiser les déplacements professionnels, les séminaires d’équipe et les événements internes. Gestion administrative et financière * Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements. * Suivre les tableaux de bord de pilotage de l’activité et contribuer au reporting interne. * Assurer le suivi des frais généraux et la transmission des éléments comptables au cabinet d’expertise comptable. Support RH * Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de l’entrée à la sortie (dossiers administratifs, documentation contractuelle). * Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH. Support Communication Vous intervenez en soutien des actions de communication du cabinet, en lien étroit avec Juliette, Responsable Marketing et Communication. À ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des projets de communication : mise à jour de supports (présentations, documents commerciaux, contenus digitaux), coordination avec des prestataires ou partenaires ex