Détail du poste - gestion des opérations relatives aux prestations réglementaires et sociales - suivi des budgets - contribution à la veille sociale - soutien logistique et administratif du service - référente DPAS-WEB, SRIAS, CRCAS, FIPHFP Activités principales : - accueillir, informer et orienter les agents et les services - gérer la messagerie partagée du département - organiser les réunions (recherche de créneaux horaires, gestion logistique, préparation de dossiers) - traiter le courrier: enregistrement, diffusion, classement - vérifier, traiter et transmettre les dossiers de prestations sociales aux instances décisionnaires - renseigner les indicateurs et logiciels - rédiger des courriers administratifs - participer à l'élaboration d'interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information - mettre à jour les imprimés et la documentation (dont intranet) - classer, archiver les documents Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional. Relations internes et externes: Internes: agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères. Externes: ASS et structures de droit commun, SRIAS. Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance. Le profil recherché Compétences techniques: Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, l'organisation, le fonctionnement et les missions du service, l'environnement administratif, les principaux dispositifs sociaux de droit commun et les prestations du service Compétences transversales: bureautique: MIMO, DPAS WEB, savoir organiser la vie courante d'un secrétariat, rédaction administrative, autonomie, initiative, capacité à analyser les demandes et à orienter Compétences relationnelles: disponibilité, sociabilité, discrétion Modes d'acquisition: formation initiale, expér
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