Détail du poste Notre client spécialiste de la pièce de rechange pour cars, bus et tramway, recrute pour son client un(e) Office Manager - Vos missions Vos missions seront : - Suivi et projections des facturations clients et fournisseurs, ainsi que d'éventuelles relances ; Alignement avec les équipes projets pour la compréhension du déroulé (Fréquence hebdomadaire) ; - Fichier de projection de trésorerie avec un horizon de 6 mois (Fréquence mensuelle) ; - Enregistrement quotidien des opérations comptables dans l'ERP, traitement des factures clients et fournisseurs (lettrage, paiements, suivi des encaissements clients et relances pour recouvrement des impayés) ; - Migration des offres dans l'ERP sélectionné et participation au groupe de travail ERP ; - Contrôle de gestion des projets clients et des projets subventionnés (DIAM) (Fréquence mensuelle) ; - Accueil des nouveaux arrivants et gestion des aspects administratifs et matériels en relation avec le manager, le prestataire informatique et la Direction des Ressources Humaines Groupe ; - Gestion quotidienne du bureau de Nantes : Achats fournitures, matériel léger pour la RD, courrier ; - Courrier et mise à jour des contrats clients et fournisseurs avec le nouveau K-BIS ; - Gestion du site web et de la page LinkedIn en coordination avec le département Marketing Groupe ; - Expéditions et réceptions des colis (en continu) ; - Suivi des mouvements de stocks avec un état des stocks valorisé et inventaire physique des composants et produits (Fréquence semestrielle) ; - Support à l'activité commerciale : - Réponse à la partie administrative des réponses aux appels d'offres - Evénements clients - Support à la gestion des Affaires / Projets : - Gestion de la relation client / fournisseur (commande, livraison, facturation, paiement, ...), - Suivi contractuel (CGA/CGV, Accord de confidentialité ..) Contrat de 21h Intérim de longue durée Lieu Sainte-Luce sur Loire rémunération: 15e-h Profil recherché Compétences techniques : -
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