Les missions du poste École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État. Notre entreprise partenaire spécialiste de la propreté et services cherche pour son pôle administratif, un assistant administratif afin d'assurer un pôle polyvalent en administration, paie, comptabilité et ressources humaines. Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers administratifs clients et salariés Rédaction de courriers et documents internes Gestion des plannings et organisation administrative Paie et administration du personnel Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, primes) Participation à l'élaboration des bulletins de paie Suivi des absences, congés et arrêts de travail Aide à la gestion des contrats de travail et dossiers salariés Comptabilité Saisie des factures (clients et fournisseurs) Suivi des règlements et relances clients Participation au suivi budgétaire de l'agence Classement et archivage des pièces comptables Ressources humaines Participation au processus de recrutement (tri de CV, convocations) Suivi des dossiers du personnel Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs Suivi des formations et obligations RH Le profil recherché Compétences techniquesConnaissances de base en comptabilité et paieMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation et rigueur administrativeQualités personnellesPolyvalence et adaptabilitéDiscrétion (confidentialité des informations)Bon relationnel et esprit d'équipeAutonomie et sens des prioritésVous préparez un BTS GPMEVous êtes motivé(e), impliqué(e)
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