Détail du poste Sous la directive des élus et en relation avec les 10 autres agents de la commune, la secrétaire administrative et comptable met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et prends en charge les finances de la commune. 1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des marchés publics et les subventions. 3 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, déclaration de TVA/FCTVA, suivi des emprunts 4- Maîtrise des finances publiques et des nomenclatures comptables (M49-M57 ...) 5 - Gérer les contrats de maintenance et de prestations 6 - Gérer les dossiers des assurances sinistres 7- Préparer et suivre les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières 8- Assister et conseiller les élus de la commission finances et travaux, préparer les délibérations relatives aux finances et aux budgets ainsi que les décisions du maire 9- Suivi des dossiers d'urbanisme en collaboration avec la Communauté de Communes des Sources du Lac d'Annecy (responsable de l'instruction) 10- Assurer l'accueil ponctuellement avec les autres agents du service Le profil recherché - SAVOIRS :- Maîtrise des missions précitées- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;- Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;- Maîtrise de l'outil informatique (suite OFFICE, e-magnus, MP74)- Respecter les délais réglementaires ;- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- SAVOIR ETRE :- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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