Détail du poste Sous l'autorité du responsable de l'équipe, le titulaire du poste contribue à la réalisation des actes administratifs résultant des missions assurées par les inspecteurs de l'équipe, ou de l'unité départementale pour les missions transversales. Il s'agit d'un travail: - métier: préparation de courriers/rapports/supports d'inspection, renseignement de logiciels métiers, pré-recevabilité de dossiers, suivi de l'autosurveillance des contrôles inopinés... - administratif: gestion du courrier, archivage, mise en forme de documents préparés par les donneurs d'ordre, projet de réponse aux demandes de renseignements (permis de construire, notaires), standard téléphonique, intérims des autres assistantes... Sous l'autorité du responsable de l'équipe 1, le.a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres assistantes et les inspecteurs de l'unité départementale. Il.elle est amené.e à être en contact avec les services de la préfecture et autres services de l'État ou public (SDIS ou ARS notamment). Toutefois, le périmètre de missions ainsi que le rattachement sont susceptibles d'évoluer en cas d'adaptation de l'organisation du service. Le profil recherché Le poste requiert les compétences suivantes: - compétences informatiques: utilisation de la suite open office, d'une messagerie et d'applications informatiques métier - compétences transversales: être organisé(e), rigoureux(se), savoir rendre compte de son travail - compétences relationnelles: travail en équipe, savoir écouter, savoir communiquer - mode d'acquisition: formations, tutorat - profils recherchés: ce poste conviendrait à un(e) agent(e) administratif(ve) ayant si possible des compétences et une bonne expérience en matière de pratique administrative et bureautique, quelque soit le domaine expérimenté au cours de sa carrière
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