Les missions du poste Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers. Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien. Advance Emploi Toulon, recrute pour son client. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité. Ressources humaines Identification des besoins en personnel en lien avec la production Gestion des contrats d'intérim Collecte et vérification des dossiers administratifs Préparation et suivi des pointages Contrôle des factures des agences d'intérim Organisation des visites médicales Suivi des formations Gestion clients Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture) Relances clients Gestion fournisseurs Vérification et traitement des factures fournisseurs Contrôle de gestion Mise à jour des tableaux de bord Analyse des écarts et remontée des anomalies Suivi de la rentabilité Support administratif Assistance à la comptabilité Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux) Reporting régulier auprès de la direction Le profil recherché Profil recherché Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire Formation Bac +2 minimum (type BTS, BUT GEA), Bac +3 apprécié Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Sage) Connaissances en comptabilité indispensables Autonomie, rigueur et polyvalence Excellent relationnel et sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Conditions Bienvenue chez Advance Emploi Le Groupe Adva
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