Description : A PROPOS DE LA STRUCTURE : La Délégation régionale Occitanie Méditerranée est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 21 structures de recherche représentant 86 équipes de recherche. Les missions du service Affaires Générales et Juridiques se subdivisent en trois axes : * Expertise juridique, rédaction et suivi des actes juridiques * Secrétariat général et gestion documentaire * Pilotage administratif de la délégation ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Assurer les missions de secrétariat général : gestion simultanée de plusieurs agendas, contrôle des échéances, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, du courrier et des courriels, accueil physique des interlocuteurs, suivi de la circulation des parapheurs et mise en forme de documents administratifs * Organiser et coordonner la logistique des réunions internes et externes : réservation de salles, demandes de devis, rédaction et diffusion des convocations, ordres du jour, comptes rendus… * Préparer et assurer le suivi du planning des congés * Mettre à jour et administrer les annuaires ainsi que les listes de diffusion électroniques * Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériels * Apporter un soutien ponctuel aux différents services de la Délégation dans l'organisation d'événements * Gérer les questions d'intendance et veiller au bon fonctionnement logistique des services * Administrer le planning de réservation des salles de réunion * Contrôler, préparer et transmettre les documents nécessaires aux missions de la direction * Répondre aux demandes d'information et assurer la liaison avec les services i
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