Assistant / Assistante de direction

Description

Le Centre Hospitalier de Brocélainde recrute un.e Assistant.e de Direction Date limite de dépôt des candidatures : 22 juin 2026. Descriptif du poste : - Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...). LIAISONS HIERARCHIQUES Le professionnel agit sous l'autorité du Directeur Délégué et en son absence sous l'autorité de la Directrice adjointe. LIAISONS FONCTIONNELLES Liaisons en interne : Avec les Directeurs Adjoints, les services supports de chacun des établissements, le personnel d'encadrement de chacun des établissements, les professionnels de chacun des établissements Liaisons en externe : o Avec l'AR, le CNG, d'autres établissements CONNAISSANCES REQUISES ET FORMATION Baccalauréat professionnel secrétariat - baccalauréat technologique STG - BEP Secrétariat - / BTS assistante de direction (niveau III) Connaissances générales : o Accueil téléphonique o Classement et archivistique o Communication / relations interpersonnelles o Droit hospitalier (notions) Connaissances opérationnelles : o Bureautique o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement o Secrétariat SAVOIR-FAIRE Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe plurid