Secrétaire de direction (H/F)

Description

Au sein de la direction départementale des territoires comprenant 210 agents répartis dans sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet, le/la secrétaire de direction, en binôme avec l'assistante de direction, a pour mission d'assister le directeur, la directrice adjointe et le directeur de cabinet. Il/elle garantit une assistance organisationnelle optimale au directeur, à la directrice adjointe et au directeur de cabinet. Il/elle assure, en binôme, le suivi de leurs agendas en anticipant les différentes demandes organisationnelles en découlant. Compétent dans le domaine de la bureautique, il/elle s'occupe des tâches administratives quotidiennes en exécutant toutes les tâches classiques de direction : mise en forme de documents, préparation des dossiers de réunion, gestion des dossiers d'ordre de mission. Le/la secrétaire de direction assure avec l'assistante de direction la continuité de secrétariat de la direction. Enjeux principaux du poste : II/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Gestion administrative et logistique de la direction : - gestion des appels téléphoniques - accueil physique - gestion des courriers entrant et sortant - diffusion des revues périodiques - gestion de la boîte mail fonctionnelle de la direction (transfert des éléments et suivi des réponses) - mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur - participation aux réunions agenda de direction, réunion du cabinet - constitution de dossiers, classement, archivage - appui à la gestion RH : suivi