Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction/Communication qui travaillera principalement en appui du Directeur général et de la Directrice administrative avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à la gestion administrative générale de l'agence - Accueil et gestion du courrier - Organisation d'événements et de réceptions - Préparation des déplacements et missions - Classement et archivage dématérialisé et papier - Centre de documentation (acquisitions, encodage, registre) - Réalisation de commandes En appui du Directeur général et de la Directrice administrative - Gestion de l'agenda et des besoins spécifiques du Directeur général (réunions, contacts, relations publiques.) - Appui à la Directrice administrative en gestion financière et sociale (suivi budgétaire et financier, variables de paie, conventionnements et recouvrement.) - RGPD Organisation de la vie des instances associatives - Tenue des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations) - Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances - Organisation des réunions : ordre du jour, dossiers, listes de présence, logistique, accueil, procès-verbaux, démarches administratives (statuts, déclarations diverses) En charge de projets de communication externe et interne - Tenue de la base contact et des listes de diffusion - Interface avec les prestataires si nécessaire - Animation des outils de diffusion - Force de proposition interne Formation & expériences Bac+2/3 (BTS, BUT) en assistanat de direction, secrétariat, gestion des entreprises Expérience préalable vivement souhaitée Savoir-faire Maitrise des outils bureautiques Initiation à des outils graphiques/infographie serait un plus Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et/ou urgences La bonne connaissance du territoire d'action de l'agence et de ses act
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