L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. Description du poste Au sein de la Direction des Ressources humaines, l'assistant travaille en binôme sur la partie du soutien au directeur des ressources humaines et à ses adjoints. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant consacre environ 40% de son temps de travail à l'appui dans la gestion des affaires disciplinaires, sous la supervision de la responsable des affaires disciplinaires et de la responsable de la cellule conseil et expertise juridique. LE POSTE : Secrétariat d'un directeur adjoint des ressources humaines Accueil physique des visiteurs ; Accueil téléphonique ; Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ; Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements ; Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs ; Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs ; Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi ; Frappe et mise en page de courriers ; Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale ; Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances ; Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT) ; L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence. Secrétariat des affaires disciplinaires Gestion des convocations aux
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