ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description

2. Contexte Red Horticulture est une entreprise technologique et industrielle développant des solutions innovantes au service de l'horticulture, combinant hardware, software et expertise agronomique. Après une phase de forte croissance et de structuration progressive de ses équipes, l'entreprise cherche à structurer l'ensemble de la fonction support. Afin que celui puisse de faire, l'entreprise a besoin de renforcer son pôle administratif. La création du poste de d'assistant(e) de direction s'inscrit dans cette dynamique. 3. Finalité du poste L'assistant(e) de direction, par son rôle de support transversal, participe à la structuration, à la réactivité et à la performance globale de l'organisation. La Personne contribue à la stratégie globale de la société en accompagnant la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités quotidiennes, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace de la société. 4. Positionnement & Rattachement Rattaché en directe à la direction administrative de la société et en transverse à la direction, la personne sera amenée à travailler avec la direction générale, administrative et financière. 5. Missions principales Ces missions peuvent évoluer dans le temps en fonction du contexte, des compétences de la personne et des priorités. Secrétariat général : - Réception, rédaction et transmission les courriers et les e-mails ; - Gérer la logistique événementielle ; - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion quotidienne du courrier. Secrétariat de direction : - Préparation des déplacements de la Direction ; - Organisation des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ; - Suivie et organisation des divers dossiers administratifs ; - Identification et actualisation des informations transversales ; - Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail ; Support RH de l'équipe à Lyon : - Accueil des nouveaux salariés, - Suivi des plannings de c