CDI en Temps partiel. Dans le cadre d'un départ à la retraite, les Facultés Loyola Paris recherchent un/une Assistant de direction pour septembre 2026. Mission : Rattaché(e) à la Secrétaire générale et sous la responsabilité fonctionnelle du Recteur des Facultés Loyola Paris, l'Assistant de direction assure en priorité l'assistanat du Recteur, apporte un appui ponctuel au Comité de direction et accompagne le Vice-Recteur responsable des relations internationales dans le suivi de ses activités. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'assistanat du Recteur : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation des réunions et conseils, traitement du courrier et rédaction des comptes rendus ; - Assister le Vice-Recteur responsable des relations internationales dans la gestion administrative et logistique de ses activités, notamment pour le suivi des dossiers de mobilité Erasmus+ (une quinzaine) et le suivi des conventions et échanges avec nos partenaires internationaux (réseau européen Kircher, réseau francophone des centres de formation jésuites) ; - Apporter un appui ponctuel au Comité de direction dans l'organisation des réunions, le suivi administratif de dossiers transversaux et la mise en forme de documents ; - Contribuer à l'enrichissement et à l'actualisation des listes de contacts de l'établissement, à l'aide d'outils de type CRM et Excel, dans le respect des règles applicables en matière de protection des données personnelles ; - Organiser la diffusion des supports de communication adressés au nom du Recteur ou du Vice-recteur : préparation et fiabilisation des listes de diffusion postales et électroniques, coordination avec les services concernés, gestion du publipostage, suivi logistique des envois. (carte de vœux, lettre d'information académique annuelle) ; - Coordonner, avec les services concernés et la direction, la préparation et la mise en œuvre des événements institutionnels (environ 4/an
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