La Direction du numérique pour l'éducation (DNE) accompagne la transformation numérique du système éducatif. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction vacataire chargé(e) d'assurer la gestion de deux secrétariats stratégiques : - le secrétariat de la sous-direction de la transformation numérique (TN) ; - le secrétariat de direction auprès du directeur de la DNE et de ses adjoints. Missions principales : Organisation et secrétariat - Gérer les agendas et le suivi des échéances ; - Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique, préparation des dossiers) ; - Assurer le secrétariat de certaines réunions et rédiger les relevés de décisions ou comptes rendus ; - Préparer et suivre les dossiers soumis à validation ou signature. Gestion administrative - Assurer le suivi des courriers et documents administratifs ; - Gérer la circulation des parapheurs et le suivi via l'application ELISE ; - Mettre en forme et diffuser des documents ; - Tenir à jour des tableaux de suivi ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Accueil et coordination - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique ; - Gérer les messages et orienter les interlocuteurs ; - Assurer le lien avec les différents secrétariats et services de la direction. Déplacements et logistique - Organiser les déplacements des agents via CHORUS DT ; - Préparer les ordres de mission et états de frais ; - Participer à l'organisation logistique de réunions ou événements internes ; - Assurer le suivi des fournitures et besoins matériels courants. Appui transversal - Participer au suivi de dossiers administratifs transversaux ; - Contribuer à la mise à jour de documents et supports internes ; - Assurer le suivi des vacations liées aux actions à pilotage national (APN).
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