MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde. C'est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu'aujourd'hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être. Notre raison d'être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun. L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales / VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: - Organisation de la gestion du temps - Gestion d'un calendrier complexe et garantie de la communication des réunions - Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne). - Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda - Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités. - Gestion des voyages d'affaires - Organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. - Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages. - Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles - Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques. - Commande de papeterie, SAP, ADP Paie, comptes de dépenses, ... - Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages. - Diriger l'organisation et coordonne
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