Les missions du poste Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux. Créée il y a 11 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité. ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Mions. Nous proposons : - CDI à pourvoir dés que possible - Horaire : 39h/semaine. En tant que bras droit du directeur, vous effecturez : - Accueil et Traitement du courrier - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. - Administratif - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Ouvre les chantiers sur le progiciel, - Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. - Secrétariat Technique - Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours, - Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et éta
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression