Les missions du poste Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Versailles (78), un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e). Au sein d'une structure dynamique, vous interviendrez en véritable appui de la direction et assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Traiter les courriers et emails - Archiver et classer les documents et dossiers - Gerer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif - Participer er organiser les réunions de service - Participer à la rédaction des notes, rapports et comptes rendus de réunions - Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agence - Consolider et valider les pointages des équipes - Gérer les entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports Le profil recherché Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'une réelle capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.Formation et expérienceDiplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou équivalentExpérience significative de 8 ans minimum sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, assistant travauxCompétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrativeCapacité à préparer et organiser le matériel nécessaire aux activités de la directionCompétences avérées dans la planification du traitement des commandes et le suivi des zones de stockageAisance dans la rédaction de document
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