Les missions du poste L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Chargé.e d'accueil et de de gestion administrative F/H pour Septembre 2026. Vous serez rattaché.e au Service Développement de la Direction Régionale de l'Afpa Bretagne et travaillerez avec la Chargée du Pôle Relation Clients. Au sein d'une équipe située à Rennes et travaillant au service de 9 centres de formation, vous contribuez à la satisfaction client par la prise en charge, dans un délai imparti, de demandes de formation. Vous travaillez dans le respect des process en lien avec la prise en charge d'une demande client. Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique. Vos activités seront les suivantes: Traitement de la demande : accueil, information et conseil : - Prend en charge la demande (prioritairement par un appel téléphonique, mails...) selon les priorités et les délais définis par sa hiérarchie - Analyse la demande dans le cadre d'un échange dynamique (questions ouvertes et écoute active) et dans le respect des clauses de confidentialité - Informe et accompagne le client sur l'offre de service, les étapes de traitement du parcours client et sur les modalités en conformité avec les process du marché concerné - S'assure de la qualification initiale, fiabilise les données de la demande - Sécurise la suite du parcours (invitation à une réunion ou un entretien, transfert à un centre, ...) et aiguille vers les bons interlocuteurs des réseaux internes et/ou externes Traçabilité et rendu compte : - Trace son activité dans le CRM (Salesforce) pour garantir le suivi du client - Suit les indicateurs dans un objectif de performance - Rend compte de son activité à son responsable dans le cadre de points réguliers Et de façon transverse : - Contribu
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