Le Bureau de la Formation en Entreprise, au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec accompagne chaque année plusieurs milliers d'étudiants dans leurs parcours de stages obligatoires et optionnels. Avec plus de 5 000 conventions de stage à traiter annuellement, la gestion administrative et le suivi pédagogique représentent un enjeu majeur pour garantir la qualité de l'expérience étudiante et le respect des obligations légales et réglementaires. Pour cela, nous recherchons un(e) Responsable des conventions de stage dont le poste s'inscrira dans une démarche d'amélioration continue des processus administratifs et de renforcement de l'accompagnement des étudiants dans leur insertion professionnelle. A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Gestion administrative des conventions de stage - Piloter l'ensemble du processus de signature des conventions de stage - Vérifier la conformité des dossiers et des conventions avec la réglementation en vigueur - Assurer la relation avec les entreprises, les étudiants et les tuteurs académiques - Coordonner les circuits de signature (étudiants, entreprises, établissement) - Gérer les avenants et modifications de conventions - Editer une partie des conventions de stage - Archiver et assurer la traçabilité des documents 2. Coordination d'équipe - Encadrer et animer une équipe dédiée à la gestion des conventions de stage - Répartir les tâches et organiser le travail en fonction des pics d'activité - Assurer le suivi de l'activité et des objectifs de l'équipe - Former et accompagner les membres de l'équipe - Conduire les entretiens individuels et évaluer les performances - Favoriser la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail - Organiser des réunions d'équipe régulières et des points de coordination 3. Optimisation et amélioration des processus - Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des processus - Proposer des améliorations pour fluidifier les circuits de validation - Participer à l'é
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