Les missions du poste Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! Dans l'organisation de Forvis Mazars, notre région Grand Ouest s'étend de la Bretagne à la Normandie et est totalement intégrée avec les autres bureaux partout dans le monde. Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire. Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière - Suivi clients : - Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne - Création / gestion des codes affaires - Gestion de la sous-traitance - Facturation (clients et sous-traitance) - Relances clients - Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats) - Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet Gestion quotidienne du bureau, des services généraux - Gestion du courrier, distribution, accueil des visiteurs et standard - Commandes de fournitures et suivi des stocks - Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements) Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) : - Appui de l'équipe RH lors des arr
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression