Détail du poste W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Office Manager F/H. Au sein de l'équipe Finance (100e de collaborateurs répartis entre Paris et Lyon), vous jouerez un rôle clé en assurant l'assistanat de plusieurs membres de l'équipe, dans un environnement dynamique et exigeant. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil & vie du bureau Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation et gestion des salles de réunion Gestion de la cuisine et des espaces communs Réception et distribution du courrier Organisation des courses et des taxis - Office management & approvisionnements Gestion des fournitures et des stocks Commandes de consommables (boissons, plateaux repas, fruits...) Suivi des équipements (machines à café, imprimantes, fontaines à eau...) - Assistanat d'équipe Support administratif auprès des banquiers Remplacement ponctuel des assistant(e)s Gestion des notes de frais Aide à la préparation des supports (impressions, reliures) - Interface avec les services généraux Suivi des incidents et des besoins liés aux locaux Coordination avec les prestataires Suivi des interventions techniques Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion (type Office Manager, Assistant(e) de direction, gestion PME/PMI) et justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement corporate ou financier. - Excellente organisation et sens des priorités - Rigueur, fiabilité et sens du service - Aisance relationnelle et communication soignée - Maîtrise du Pack Office - Polyvalence, proactivité et autonomie - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation - Discrétion et professionnalisme Rémunération et avantages : CDI Salaire : 35 - 45K€ Carte tickets restaurant 12 jours de RTT/an
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