Les missions du poste L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation. Véritable appui du Directeur de l'établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace. A ce titre, il encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d'accueil et d'entretien...) Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes : Pilotage financier du centre · Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l'établissement · Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre, · Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable. · Participer à la définition des besoins d'investissements et en coordonner la mise en oeuvre, · Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d'achats/d'approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées. Suivi administratif du centre · Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale, · Réaliser le
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