Les missions du poste 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Réseau d'écoles d'enseignement supérieur. Où ? Paris 15e Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) de la formation continue H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation. Vos principales responsabilités sont : Accueil et information : - Gérer l'accueil téléphonique - Répondre aux demandes des candidats - Envoyer les informations (brochures, mails types) Gestion des inscriptions : - Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet - Vérifier les pièces administratives - Suivre les places disponibles - Enregistrer les dossiers - Envoyer conventions et documents contractuels - Gérer les signatures et confirmations Préparation des sessions de formation : - Réserver les salles sur les différents sites de formation - Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée) Suivi des formations : - Suivre les émargements en ligne - Organiser les examens ( convocations, grille d'évaluation, envoi des sujets, collectes des copies) en coordination avec le/la responsable pédagogique - Collecter et saisir les notes - Organiser les sessions de rattrapages Clôture des formations : - Collecter et vérifier les livrets de formation - Saisir les résultats dans les systèmes - Envoyer les enquêtes de satisfaction et les enquêtes d'insertion professionnelle - Gérer les attestations et dépôts OPCO Le profil recherché Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation.Vous êtes rigoureux/se, polyvalent(e) et savez gérer les priorités.Rémunération : 2.600 € par mois sur 13 mois, soit 33.800 €.1 jour de télétravail possible par semaine. Bienvenue chez 3E SENS 3e Sens est le cabinet de rec
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