Topophone est un Pôle d'Actions Culturelles qui déploie un programme d'accès à la musique au sein des quartiers prioritaires et des territoires ruraux de la région Occitanie. Plus d'informations sur topophone.fr Présentation du poste Topophone recrute un Coordinateur-rice administratif-ve et financier.e, placé-e sous l'autorité du Directeur. Il/elle assurera la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'association. Il/elle contribuera à la sécurisation et au développement de l'activité de Topophone, en lien avec les différents pôles de l'association. Le poste s'inscrit dans un environnement associatif culturel en évolution, comprenant des activités de médiation culturelle, d'enseignement musical, de formation professionnelle et de développement de réseaux de coopération à l'échelle nationale et européenne. Le poste est organisé autour de 4 missions principales et des tâches afférentes : A / Gestion financière et budgétaire 1. Gestion budgétaire et financière - Co-construction et suivi du budget global de l'association en lien avec la direction. - Élaboration et suivi du plan de trésorerie et anticipation des besoins de trésorerie. - Mise à jour des outils de suivi budgétaire et de comptabilité analytique. - Suivi financier des différents projets et dispositifs de l'association. - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels. 2. Suivi comptable et administratif - Coordination du suivi comptable courant réalisé. - Coordination de la facturation et du suivi des règlements - Suivi des relations bancaires et des moyens de paiement. - Participation au suivi administratif et financier des subventions et appels à projets. B / Gestion sociale et ressources humaines 1. Suivi RH et administration du personnel - Suivi administratif des salarié-es. - Contrôle du suivi du temps de travail, des congés et récupérations via le logiciel SIRH. - Rédaction des documents liés à la vie des contrats de trava
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