PREF 42 - CHEF.FE DU PÔLE SÉJOUR (H/F)

Description

Référence CSP: MINT_BA042ATA-114159 Groupe RIFSEEP : 3 1- Encadrement du pôle séjour et management : Organisation du travail, priorisation des missions - Établissement d’un planning hebdomadaire identifiant l’affectation les tâches des agents en front et back-office - Gestion des modules de RV en fonction des urgences - Gestion des compétences (tenue de grilles de suivi des montées en compétences, suivi des formations, tenue de fiches de tutorat...) - Animation de l'équipe (organisation de réunions, de points réguliers avec les agents, soutien de ses collaborateurs..) - Propositions d'amélioration du fonctionnement du pôle (simplification, travail sur la suradministration, veille juridique...) - Suivi de l'activité de l'équipe sur les différentes thématiques et compte-rendus à la direction - Recrutement des agents titulaires et non titulaires (l'effectif du pole pouvant aller jusqu'à 25 personnes) - Participation aux réunions d’encadrement puis diffusion des informations auprès des agents 2 - Gestion des dossiers de demandes de titres de séjour : Statistiques et tableaux de bord : - Gestion du stock et du flux (pilotage statistique et contrôle de gestion de l’activité du pôle) - Réalisation du bilan annuel du pôle (présentation en réunion de service aux autres pôles) L’opérationnel : - Organisation d’une permanence cadre le matin pour répondre aux usagers sur les dossiers complexes, bloqués - Organisation de la tenue de RV spécifiques (imams, sportifs professionnels, interventions..) - Validation des titres de séjour - Traitement des dossiers en alerte SBNA - Réception des titres et vérification - Accompagnement de la gestion de la boîte fonctionnelle permettant de répondre aux usagers Le suivi des dossiers signalés : - Communication d'éléments en réponse aux interventions Votre environnement professionnel Activités du service 4 pôles : - Séjour : accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour, instruction et décisions de délivrance ou de refus