RESPONSABILITÉS : Structure d'accueil : Département de biologie Catégorie d'emploi : B - Techniciens MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres • Assurer le suivi financier du Programme Gradué • Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes) • Organisation de l'école d'hiver • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques • Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques • Gestion des bourses d'études • Gestion des recrutements PhD Track et en Master PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : Bac Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience Connaissances : • Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Droit des examens et concours • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences techniques : • Savoir gér
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