Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Finance pour accompagner au quotidien les équipes Ressources Humaines et Finance. Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs activités essentielles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance sur des sujets variés, offrant une vision transverse de l'organisation. Localisation : le poste est à pourvoir sur l'un de nos deux sites : - La Ciotat - Laprade Le lieu de travail pourra être défini en fonction de votre localisation et des besoins de l'entreprise. Vos missions : - Gestion de la flotte automobile : Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules. Gérer les entrées et sorties de véhicules. Suivre les contrats de location, assurances et cartes carburant. Organiser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation. Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules. - Gestion de la flotte informatique (IT): Assurer le suivi du parc informatique (ordinateurs, téléphones et accessoires). Préparer et attribuer le matériel aux nouveaux collaborateurs. Organiser les restitutions lors des départs. Maintenir à jour les inventaires et outils de suivi. Coordonner les interventions avec les prestataires et équipes internes. - Support administratif RH & Finance : Participer à la gestion administrative quotidienne des équipes RH et Finance. Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting. Préparer différents documents administratifs et dossiers de suivi. Répondre aux demandes internes des collaborateurs et managers. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, ressources humaines ou équivalent. - Expérience : U
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