Descriptif du poste: Notre client est un cabinet d'avocats. Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H. Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI. Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise. Responsabilités principales : * Ouverture et gestion des dossiers ; * Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ; * Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ; * Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ; * Enregistrement des frais liés aux dossiers ; * Création et suivi d'un planning de facturation par client ; * Préparation, vérification et envoi des factures ; * Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ; * Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ; * Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ; * Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ; * Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ; * Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ; * Tenue à jour de la base de contacts clients ; * Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ; * Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ; * Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession. Profil recherché: Profil recherché : De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats. Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365. Vous avez une excellente communication verbale et écrite.
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