Description
Les missions du poste Notre client basé à ClermontFerrand recherche un assistant formalités entreprises en intérim pour renforcer son équipe. Vos missions : * Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. * Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant. * Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative. * Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes. * Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO. * Traiter et classer les emails ainsi que les courriers. * Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc. * Effectuer des travaux de facturation, notamment la saisie. Le profil recherché Profil recherché : * Être titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (niveau minimum : Bac). * Disposer d'une première expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire. * Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. * Être capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités. * Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une attention particulière aux détails. * Avoir une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication. Ce qui est proposé : * Contrat : mission d'intérim de 5 à 6 mois. * Horaires : temps plein, du lundi au vendredi. * Localisation : ClermontFerrand. * Environnement : intégration au sein d'une équipe accueillante et engagée. * Rémunération : selon profil. Postulez pour une mission polyvalente au coeur de l'administratif. Bienvenue chez Hays Notre client basé à ClermontFerrand recherche un assistant formalités entreprises en intérim pour renforcer son équipe.