Vous interviendrez sur diverses tâches administratives et techniques liées à la gestion des projets de construction et d'ingénierie. Gestion financière des projets : Vous suivez la gestion des marchés de travaux (vérification des situations de travaux, acomptes, avances, variations de prix), et assurez le paiement des sous-traitants, aussi bien pour les marchés publics que privés. Vous utilisez le portail Chorus PRO et gérez les décomptes généraux, les tableaux financiers, ainsi que les ordres de service et les comparatifs des offres des entreprises. Secrétariat et assistance technique : Vous apportez un support administratif au chef de projet et aux spécialistes (gestion des dossiers, classement, archivage, etc.) et vous assurez de la conformité des documents aux exigences du projet, notamment en matière de charte graphique, de dénomination des fichiers et de présence des éléments de qualité (bandeau, cartouche, etc.). Dématérialisation des documents : Vous gérez l'envoi des dossiers dématérialisés en fonction des listes de pièces et suivez le processus de validation des VISAS réalisés par les ingénieurs. Organisation et coordination : Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des messages, ainsi que la gestion du courrier. Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) technique ou administratif(ve), idéalement dans un bureau d'études ou une agence d'architecture. Compétences : Vous avez le goût des chiffres et une forte rigueur dans la gestion administrative et financière des projets. Aptitudes : Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression