Description : Le futur Centre de Santé Étudiant de l’ENS de Lyon s’inscrit dans l’évolution du Service de Santé Étudiante vers une offre renforcée d’accueil, de prévention, de coordination et d’accès aux soins de premier recours pour les étudiantes et étudiants. Dans ce cadre, le centre a vocation à développer une approche globale de la santé étudiante, articulant prévention, promotion de la santé, accompagnement des situations de vulnérabilité, coordination pluriprofessionnelle et, selon l’organisation retenue, activité de soins dans un cadre réglementé. La création du poste répond à la nécessité de disposer d’un/une coordinateur/trice administratif capable de structurer le fonctionnement du centre, de sécuriser sa gestion, de coordonner les ressources et de soutenir la mise en œuvre du projet de santé du service. Le poste a une double vocation : assurer le pilotage administratif, budgétaire et organisationnel du futur CSE, et coordonner son fonctionnement quotidien en appui à la direction médicale et institutionnelle. ACTIVITES : PILOTAGE ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL DU CENTRE * Organiser le fonctionnement quotidien du futur CSE en lien avec la direction du SSE et l’équipe pluriprofessionnelle : circuits administratifs, planification, logistique, procédures internes, coordination des activités et gestion des priorités. * Structurer les outils de pilotage et de suivi de l’activité : tableaux de bord, indicateurs, reporting, procédures, documents de référence, calendrier institutionnel et suivi des échéances. * Assurer la coordination administrative des réunions de service, réunions de pilotage, groupes projet et instances liées au centre : préparation des ordres du jour, collecte des éléments, comptes rendus, suivi des décisions. * Veiller à la continuité de fonctionnement du service : organisation des plannings, anticipation des besoins, articulation avec les fonctions support, suivi des prestataires et gestion des aléas. GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET COMP
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