RESPONSABILITÉS : -Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité; -Assurer le suivi des publications des laboratoires (QUASAR et HAL); -Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités; -Participer à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...) : organisation logistique, et matérielles liées aux évènements (réservation voyage, missions...); -Appliquer les procédures réglementaires administratives, financières et comptables; -Gestion des ordres de missions -Travailler en lien avec les services financiers pour tous les demandes d'achat et ordre de mission; -Gérer les opérations financières des équipes : o Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, missions, services faits.... o Travailler en étroite collaboration avec le Centre de service partagé de CYU pour les bons de commandes et les opérations financières dans SIFAC+; -Réaliser les états financiers pour les équipes; -Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. -Gestion de la Maison SHS et de ses organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique) : convocation, -Collecte des informations et des données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité scientifique annuel de la MSHS; -Réalisation et mise à jour d'un guide sur les ressources de la MSHS et de l'établissement en matière d'activité scientifique, avec les services concernés (contacts et modalités pour les appels à projets, mobilités, aide au montage de projets, organisation de manifestations scientifiques et grand public, etc.); - Participation à l'organisation des manifestations scientifiques et grand public. Gestion du budget ; devis ; suivi des commandes et prestations, services faits, etc. - Accueil et renseignements sur le fonctionnement de la MSHS
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