FERMASYSTEM PROVENCE est une PME spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles, d'équipements de quai et d'automatismes. Dans le cadre du développement de notre activité en Provence, nous recherchons un(e) assistant de gestion commerciale et opérationnelle capable d'accompagner la structuration et le développement de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec le responsable terrain Clément pour toute la partie organisationnelle et opérationnelle quotidienne, tout en étant rattaché(e) à la direction de l'entreprise basée à Perpignan. Vous serez un véritable relais entre le terrain, les clients et la direction. Vos missions principales: - Gestion administrative quotidienne de l'activité - Organisation et suivi des plannings d'interventions avec le responsable terrain - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Relances clients et suivi des règlements, facturation (acompte, situation, solde) - Suivi des heures du personnel et pointages (techniciens et intérimaires) - Gestion administrative RH de premier niveau : pointage des heures, premier entretien - Suivi des devis, commandes et facturation - Gestion du process achat et du process de vente - Coordination entre les équipes terrain, les clients et la direction - Gestion et suivi des sous traitants (documents obligatoires, contrats) - Dépôt des factures sur Chorus Pro - Participation à la structuration et au développement de l'entreprise. Profil recherché: - BTS GPME validé souhaité ou équivalent - Expérience en assistanat de gestion, administratif ou PME indispensable - Bonnes connaissances en comptabilité et gestion administrative - Capacité d'organisation, autonomie et rigueur - Aisance relationnelle et capacité à faire appliquer les procédures - Personnalité dynamique avec du caractère et sens des responsabilités - Bonne gestion des priorités et du suivi client - Résidence à proximité du secteur est un vrai plus. Conditions & avantages: - CDI
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