MECALAB recherche son assistant/e administratif/ve. Vous assurerez les tâches administratives, commerciales et logistiques, en lien avec les clients, les fournisseurs et les intervenants extérieurs, dans le respect du système qualité de l 'entreprise. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Editer les consultations clients (enregistrer les plans, normes .) - Consulter et suivre les demandes de prix fournisseurs pour répondre aux clients - Mener la revue de contrat complète - Lancer les Fiches suiveuses (ordres de fabrication) - Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion - Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et les réceptionner - Expédier les commandes clients (éditer les BL et documents annexes) - Être garant de la traçabilité de l'entreprise (lancement avec n° de fiche suiveuse, vérification des dossiers de production avant archivage) - Archiver physiquement ou numériquement tous les documents de la société - Suivre les objectifs qualité et le plan d'amélioration - Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs : suivi des commandes. - Approvisionner l'atelier et le bureau (fournitures administratives, consommables, outils coupants, petits matériels .) Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise des normes clients, des exigences et procédés particuliers - Compétences relationnelles / commerciales - Connaissance en lecture de plan mécanique - Connaissance de la norme ISO 9001 - Connaissance des procédures internes Conditions du poste : - Poste en CDI temps plein (35h) - Salaire évolutif en fonction des compétences et connaissances spécifiques en industrie
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