A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) commercial(e) en location H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017). Description du poste Au sein du service location, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : 1. Secrétariat et support administratif - Gestion de l'accueil téléphonique et des messages - Traitement du courrier (réception, tri, distribution, rédaction) - Classement et archivage des documents administratifs - Réponses aux demandes des commerciaux location - Gestion des fournitures et commandes auprès des fournisseurs 2. Activité commerciale En lien avec les commerciaux : - Participation à la promotion des biens (annonces, vitrines, photos, mailings, publicités) - Gestion des clés des logements vacants - Suivi et relance des fichiers bailleurs et candidats - Mise à jour des fiches produits - Suivi du stock d'objets publicitaires et commandes - Validation de supports commerciaux (flyers, maquettes) et distribution - Suivi des tableaux de bord publicitaires En lien avec les acquéreurs en investissement locatif : - Récupération des listes d'acquéreurs - Envoi des propositions de mandats En lien avec les agences partenaires : - Recherche et contact d'agences locales en cas de délégation de mandat - Envoi des délégations En lien avec les prospects locataires - Pré sélection des candidats et vérification de la solvabilité - Constitution des dossiers locataires et de candidature - Rédaction des baux via Thetrawin - Organisation des rendez vous pour signatures et états des lieux - Planification des états des lieux entrants (et sortants si simultanés) En lien avec le service gestion - Réception et enregistrement des congés dans l'outil de reporting - Analyse et transmission des dossiers de candidature aux gestionnaires - Préparation des dossiers et présence lors des signatures de bail 3. Missions transverses - Commande du ma
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