Office & Administration Manager (H/F)

Description

Office & Administration Manager (H/F) Statut : Cadre Rattachement hiérarchique Rattaché(e) directement à la Direction (Associés) avec interaction régulière avec les Associés et les salariés du cabinet, le cabinet d'expertise comptable, les clients, les fournisseurs et les banques. . Mission principale Assurer le bon fonctionnement et le pilotage opérationnel, administratif et financier de la société, en combinant un rôle d'Office Manager et de Contrôleur de Gestion, avec un fort niveau d'autonomie et de fiabilité. Le poste couvre à la fois : - la gestion quotidienne des opérations - le suivi financier et administratif - la coordination avec les partenaires externes (clients et fournisseurs) Responsabilités principales - Pilotage de l'activité (pilotage analytique par projet) et pilotage administratif et financier - Création et gestion des codes internes (projets, activités) - Suivi et archivage des contrats clients et de la documentation correspondante - Suivi du temps engagé par projet - Émission et suivi des factures clients - Suivi des encaissements et rapprochements bancaires - Saisie et suivi des factures fournisseurs, des frais et des relevés de cartes dans l'outil de pilotage des projets, transmission au cabinet d'expertise comptable (pour la comptabilité générale) - Paiements / préparation des virements (salariés, fournisseurs, impôts et organismes sociaux, etc ...) - Suivi quotidien de la trésorerie et des comptes bancaires - Suivi des indicateurs de performance - Préparation et suivi du compte de résultats - Contribution aux clôtures annuelles - Préparation des éléments de paie (préparation et vérification des éléments, gestion Ticket Resto, gestion congés) - Collecte et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Coordination/interface avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité générale - Coordination de la préparation des AG avec le cabinet d'expertise comptable - Suivi des obligations sociales en coordinatio