Diderot Éducation recherche un renfort administratif pour accompagner son équipe pendant la période estivale, particulièrement intense en raison du volume de dossiers d’alternance, d’éditions de contrats et de signatures à suivre. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) disponible cet été, qui souhaite occuper un job utile, formateur et valorisable sur un CV. Vous découvrirez de l’intérieur le fonctionnement administratif d’un groupe d’enseignement supérieur, les contrats d’alternance, les échanges avec les OPCO, le suivi de dossiers et l’utilisation de nombreux outils numériques. Vous intégrerez une équipe support dynamique, structurée et bienveillante, dans une ambiance de travail sérieuse mais agréable. Le poste est principalement administratif et back-office : il nécessite de la rigueur, de la concentration, de la réactivité et une vraie aisance avec les outils informatiques. Il comporte peu de relationnel extérieur, mais demande un excellent sens de l’équipe et du service interne. Vos missions principales Sous la supervision de l’équipe administrative et alternance, vous participerez notamment à : - l’envoi et au suivi des fiches de renseignements aux entreprises nécessaires à la constitution des dossiers d’alternance ; - la relance des documents attendus ; - l’édition de contrats et conventions d’alternance ; - le suivi des signatures des contrats et conventions ; - la préparation ou le suivi de demandes de prise en charge auprès des OPCO ; - la mise à jour de tableaux de suivi et de dossiers partagés ; - le traitement de boîtes mails dédiées ; - le classement, l’enregistrement et le contrôle de documents administratifs ; - diverses tâches de support administratif selon les besoins de l’équipe.Nous recherchons une personne sérieuse, vive, fiable et organisée, capable de prendre à cœur des missions administratives qui peuvent sembler simples mais qui sont essentielles au bon fonctionnement du service. Vous êtes probablement le bon profil si : - vous êtes à l’
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