Nous recrutons dans le cadre de l'extension de nos activités un profil d'Assistant / Assistante de service formation (H/F). Vos missions pour le poste seront : Appuyer le support administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des appels, des visiteurs et des participants aux formations. - Assurer la gestion des inscriptions et des dossiers administratifs des apprenants. - Traiter et acheminer le courrier et les emails. Gérer la logistique : - Organiser les salles de formation en fonction des besoins spécifiques des sessions. - Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel pédagogique (ordinateurs, vidéoprojecteurs, etc.). - Coordonner les déplacements des intervenants et des apprenants si nécessaire. Procéder à la maintenance et entretien : - Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements (matériel informatique, mobilier, etc.). - Superviser les prestataires externes pour les travaux de maintenance et d'entretien. - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes lorsque nécessaire. Appuyer le support technique : - Assister les formateurs et les apprenants en cas de problèmes techniques lors des sessions de formation. - Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques et des logiciels utilisés pour les formations. - Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des outils techniques et optimiser les processus. Etre un garant de la sécurité : - Assurer le respect des normes de sécurité dans les locaux du centre de formation. - Mettre en place des procédures d'évacuation et de secours en cas d'urgence. - Veiller à la conformité aux normes en matière d'hygiène et de sécurité au travail. Etre un appui à l'utilisation des différents équipements : - Former le personnel et les apprenants à l'utilisation des équipements et des outils informatiques. - Fournir un support technique aux utilisateurs pour résoudre les problèmes rencontrés lors de l'utilisation des équipements ou des logiciels. - Propos
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